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excel|罕見知識點 – Excel 參數這樣用, 才能算出區域內文本單元格的數量

excel|罕見知識點 – Excel 參數這樣用, 才能算出區域內文本單元格的數量

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今天要教大家的是一個非常小眾的知識點 , 所謂小眾并不是不重要 , 而是所知的人甚少 , 因此更加有學習的必要 。

一些帶條件查找公式中的參數 , 有時需要用到“>”、“<”、“=”等 , 這些都不需要教嘛 , 但凡上過小學人都知道是什么意思 。
那么“<>”呢?這個在計算機語言中表示不等于 , 跟數學中的表達式寫法完全不一樣 , 如果說這個寫法仍然有不少人知道的話 , 那今天我想說的是:不等于在處理數據和文本的時候 , 還有不同的表示方法和用途 。
案例:
計算下圖 1 中文本單元格的數量 , 空格 , 公式等都不計算在內 。

結果應該如下圖 2 的 E1 單元格所示 。


解決方案:
開始統計之前 , 先讓大家看一下兩個看上去空的單元格到底是什么情況 。
從下面兩個圖中可以看出 , A4 單元格中是個公式 , 而 A7 單元格中有一個空格 , 所以這兩個單元格都不是嚴格意義上的空 。


接下來對 A 列按題目要求進行統計 , 我們依次試一下以下公式:

1. 在 B1 單元格中輸入以下公式:
=COUNTIF(A1:A8\"<>\")

  • “<>”符號的意思是不等于 , 上述公式的意圖是統計區域內的非空單元格 。


但是前面給大家展示過了 , 區域內的空單元格不是真正的空 , 所以統計結果把它們都計入在內了 , 結果為 8 。 但是這不符合本案例的要求 , 我們需要忽略一切不可見的空格、公式 , 僅統計可見的文本單元個數 。


2. 在 C1 單元格中輸入以下公式:
=COUNTA(A1:A8)
  • counta 的作用是統計區域內不為空的單元格的個數 , 所以顧名思義 , 非空單元格當然計算在內了 。


所以這也不是我們想要的公式 。


3. 在 D1 單元格中輸入以下公式:

=SUM(ISTEXT(A1:A8)*1)
公式釋義:
  • ISTEXT(A1:A8):判斷區域內的單元格是否為文本 , 返回邏輯值 true 或 false;
  • ...*1:將邏輯值轉化成數值 1 或 0;
  • sum(...):對上述數值求和 , 即統計出文本單元格的個數

但是 istext 統計的時候仍然會將空值等不可見字符視為文本 , 計算在內 , 因此最終結果為 6 , 較之前兩個公式 , 只是未統計兩個數值單元格而已 。

4. 在 E1 單元格中輸入以下公式:
=COUNTIF(A1:A8\"><\")
  • 這個就是本篇要講的重點:使用 countif 計數時 , 對于文本單元格的統計要用“><”替代“<>” , 這樣就能只統計包含文本字符的單元格 , 而忽略公式和空格 。



這回總算妥了 。

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