辦公用品采購方式有哪些辦公用品采買制度規范最新 _生活密碼

如果要問企業采購最為頻繁的辦公用品是什么？不外乎是紙張和圓珠筆了，畢竟開會要點、工作安排、領導意圖都會通過筆尖呈現在紙張上，那么最為辦公采購最為頻繁的圓珠筆有何不同之處呢？

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由于結構簡單價格便宜，圓珠筆這類小物件往往成為辦公用品采購最易忽視的問題，就是這樣一支圓珠筆里也有不少學問，企業采購者切不可盲目選購。
筆的分類
小小的一支辦公用筆按結構和材質可以大致分為自來水筆、圓珠筆、鉛筆、記號筆以及我們在企業辦公中不常用的固態筆和蘸水筆。先說說企業辦公中不常用的固態筆，其包含學校中常見的粉筆，以及美術生常用的油畫棒；而蘸水筆較為傳統，諸如中國傳統的毛筆西方常用的鵝毛筆、玻璃筆都屬于此類范圍。

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企業辦公中常用的自來水筆其實就是我們常見的鋼筆類產品，雖然書寫流暢美觀但不易于保存攜帶，現在企業很少會進行采購，多為員工自己購買使用。

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企業辦公采購辦公筆最多的是鉛筆、記號筆、圓珠筆這三類產品，選購鉛筆主要看使用者習慣鉛筆芯軟硬度問題，筆芯軟硬由9B~10H之間。記號筆主要分為采用水性染料墨水的白板筆和采用顏料墨的記號筆，當然我們辦公資料中常見的熒光筆也屬此類產品。
圓珠筆有什么不同之處嗎？
經過多年的發展，小小的一根圓珠筆其實已經發展成為一個龐大的類別，畢竟這是全球筆類產品中銷量最好的，按墨水性質我們大概可以分為油性筆、水性筆、中性筆以及可擦寫圓珠筆四類，售價雖有細微差異，但書寫效果卻大不相同。

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圓珠筆是通過筆尖的球珠滾動帶出書寫介質而實現書寫功能的。油性筆就是這類產品中最早出現市場的，由于筆芯內墨水與筆尖滾珠之間沒有穩定墨水的“中轉結構”（鋼筆筆頭鰭片設計的毛細結構），所以早期的圓珠筆多使用更為粘稠的油性墨水來防止筆尖漏墨，控制筆跡深淺粗細始終如一。

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隨著技術的進步，圓珠筆尖的球珠越發精密，即便是流動性較強的水性染料墨水也可使用，流動性更強的墨水對紙張浸染速度更快，改變了之前油性筆存在的問題，為區別開來市場上稱這類圓珠筆為水性筆。

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為了保證水性筆筆尖墨水的一致性，還可分為有筆芯類產品和直液式產品，前者類似我們使用的水彩筆，通過海綿等材料作為墨水的載體控制墨水穩定輸出；后者通過筆尖后類似鰭片設計的毛細結構保證墨水的正常流速。
中性筆是如今企業采購最為青睞的辦公用筆，中性筆最早興起于日本，后以其簡單的結構，穩定的書寫質量獲得大眾的喜愛，與其它兩個前輩相比，中性筆最為主要是其使用墨水的粘度介與水性和油性之間，所以看起來更像是油性筆因為它可以使用筆芯結構，書寫的效果更像是水性筆。

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可擦寫圓珠筆是近幾年上市的一種，這類產品具有圓珠筆和鉛筆的雙重優點，書寫方便還可擦除，其墨水主要是由特質油墨制成，市面上主要的可擦寫圓珠筆主要為微膠囊可擦筆，該類產品是使用微球包裹顏料，微球的粒度大于紙纖維的縫隙，所以微球顏料就能很容易的被橡皮擦下來。也可以長時間保存不會褪色！
辦公用筆墨水才是核心
通過上面的介紹，相信大家對辦公用筆有了較為全面的認知，但歸根究底筆的發展依然是受限于墨水的不同，油性墨水書寫阻尼較大，染料墨水保存時間短，顏料墨水價格稍高，那么在辦公用品采購時，我們該選用什么樣的辦公用筆呢？

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這還是要看具體使用場景而定，諸如經常進行會議記錄或是工作記錄的，可以使用可擦寫圓珠筆，既可以獲得很好的書寫手感，還可以進行擦寫修改；如果是用于簽字使用的辦公用筆，建議使用中性筆或是采用顏料墨水的水性筆，字跡可以保存更長時間；如果工作環境較為惡劣，我們建議采購使用油性筆，其墨水穩定性最佳，不會因為過渡潮濕而產生暈染現象保證信息的完整度。
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