職問16:怎么用好QQ郵箱來提高自己的工作效率

QQ是大家用到的最多的工具,QQ郵箱想必很多人也用過,他比較的簡潔 , 使用起來用戶體驗也非常好,并且和QQ或者微信都能很好的進行結合和提醒,很多人都把QQ郵箱當做自己的私人郵箱在用,但是很多人不知道的是,其實QQ郵箱不單單能作為一個郵箱來用,還是我們效率工作一個很好的工具

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QQ郵箱如果作為一個效率工具的話,首先要解決的是空間的問題
注冊成功之后 , QQ郵箱就會送一個免費的空間,正常來講 , 免費的空間肯定是不夠的,這個就需要每三個月點擊一下免費擴容,點擊一次,就能擴容2倍,所以說空間不是問題,大家就是隨便用,最后可以擴展到無限空間
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QQ郵箱無限空間
有了空間之后,剩下的就是規劃好我們怎么來用
1、用郵箱附件來建立自己的資料庫
現在最大的一個問題就是自己有很多的資料,分散在手機,電腦上 , 需要的時候很不容易找到,如果是我們平時看到需要收藏的資料,我們只需要給自己的QQ郵箱發一封郵件,把郵件標題寫清楚就可以,這樣我們的資料都會匯集到QQ郵箱中,想用的時候,QQ郵箱支持用郵件標題、附件名稱來進行搜索,可以很快的定位到自己所需要的資料
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QQ郵箱高級搜索
2、用QQ郵箱來管理自己的日程
QQ郵箱還有一個非常好的功能是QQ日歷,這個日歷支持exchange協議,這也是國內現在不多的免費支持exchange協議的郵箱,很多朋友可能不知道什么意思,簡單的來講,有了這個協議,就可以把你手機的日歷和QQ的日歷無縫的打通,這樣隨便在手機上還是在電腦上,只要做了相關的修改,你就可以發現很快就可以雙向同步,從而很好的讓你能夠管理好自己的日程
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【職問16:怎么用好QQ郵箱來提高自己的工作效率】QQ郵箱還可以進行相關的提醒的設置,可以以郵件的形式、微信的形式來進行提醒
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