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偷懶 , 似乎和職業道德是背道而馳的 , 但是在工作中 , 還真的要學會“偷懶” , 只有會“偷懶” , 才會有高效率 。 不妨 , 請看下文中的4個Excel技巧 , 絕對的懶人必備技能 。
一、Excel懶人技巧:將數據復制到多個工作表 。
【懶人必備的4個Excel技巧,每天都要用到,絕對的實用干貨!】目的:將Sheet1中的數據快速高效地復制到其他指定的Sheet表中 。
方法:
借助Ctrl鍵或Shift鍵選中原工作表及需要填充的工作表 , Ctrl+A全選原工作表 , Ctrl+C復制 , 選擇【編輯】組的【填充】-【至同組工作表】 , 打開【填充成組工…】對話框 , 單擊【確定】按鈕即可 。
解讀:
如果選擇的工作表不連續 , 需要結束Ctrl鍵選擇 , 如果是連續的工作表 , 則按住Shift鍵之后 , 只需單擊原工作表和最后的一個工作表即可 。
二、Excel懶人技巧:多行數據合并為一行 。
目的:將同一列的多個單元格的內容合并到同一個單元格中 。
方法:
選中需要合并的目標單元格區域 , 選擇【編輯】組中的【填充】-【內容重排】即可 。
解讀:
【內容重排】功能在19及以上版本中可以使用 , 如果是低版本的Excel , 則可以通過【填充】-【兩端對齊】來實現 。
三、Excel懶人技巧:隱藏非數據區域 。
目的:隱藏數據區域外的其它區域 。
方法:
選中數據區最后一行的下一行 , 快捷鍵Ctrl+Shift+↓(向下箭頭)選中其它所有行 , 在行號處單擊右鍵-【隱藏】;選中數據區最右側一列的下一列 , 快捷鍵Ctrl+Shift+→(向右箭頭)選中其它所有列 , 在
解讀:
此功能如果結合【審閱】功能一起使用 , 對數據的保護將起到很大的作用 。
四、Excel懶人技巧:自動添加邊框 。
目的:當單元格非空時 , 自動添加邊框 。
方法:
選定需要填充的單元格區域 , 單擊【樣式】選項卡中的【條件格式】-【新建規則】 , 打開【新建規則】對話框 , 單擊【選擇規則類型】中的【使用公式確定要設置格式的單元格】 , 在【為符合此公式的值設置格式】中輸入:=(A7<>\"\") , 單擊右下角的【格式】 , 打開【設置單元格格式】對話框 , 單擊【邊框】選項卡【預置】中的【外邊框】 , 【確定】-【確定】即可 。
解讀:
在【設置單元格格式】對話框中 , 除了設置邊框外 , 還可以對單元格中的【字體】和【填充】色進行設置 。
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